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進入 OA 系統(tǒng)→工作流 →工作流設置→設計流程,可以對各流程進行定義和管理。工作流采用全新的設計流程向導模式,簡化了工作流設計過程,同時將流程定義的相關操作統(tǒng)一在同一個頁面,使人一目了然。
設計流程屬性,整體上劃分為四個功能區(qū),下面對各功能區(qū)進行詳細介紹。
1.1. 流程主頁
流程主頁顯示當前流程的一些基本屬性和流程的使用量。如使用當前流程申請的全部工作數(shù)量、進行中的、已經結束的工作。
流程測屬性:當前流程的名稱、流程所屬分類、流程所使用的表單、流程類型、流程所屬部門、工作名稱/文號等。
1.2.定義流程屬性
流程屬性的設置分為三個部分:基本屬性、高級屬性和流程說明。
流程名稱:設置當前流程的名稱。
流程分類:設置流程的所屬分類。
流程類型:固定流程和自由流程兩種。固定流程是使用比較多的類型,固定流程是是指好流程步驟;自由流程是只設置一個開始節(jié)點,之后的流轉由用戶自行選擇。
表單:設置流程連接的表單。
委托類型:自由委托、僅允許委托當前步驟經辦人、按步驟設置的經辦權限委托、禁止委托。系統(tǒng)默認為自由委托。
所屬部門:設置流程所屬部門。
流程排序號:工作流的排序順序。
是否允許上傳附件:設置公共附件上傳的權限,是表示允許上傳。
更多操作項設置:公告通知、內部郵件、轉存、歸檔。
文號表達式:即工作流程名稱的組成規(guī)則。系統(tǒng)默認為工作流程的名稱+當前日期。用戶可根據規(guī)則自行設置修改,系統(tǒng)頁面中說明了文號相關規(guī)則的說明。
編號計數(shù)器:編號計數(shù)器。
編號位數(shù):流程流水號的位數(shù)。
是否允許修改:默認不允許修改工作流的名稱,用戶可根據實際工作需要設置是否允許修改。還可以設置在流程名稱的前面、或者末尾添加內容。
流程說明:用戶在流程說明里上傳相關資料文件,也可以設置關于該流程的一些文字描述信息。
1.3.流程設計器
點擊頁面右上角的“流程設計器”進入到流程是機器編輯頁面。
頁面左側顯示設置流程節(jié)點的可用工具,點擊相應的按鈕進行設置。
選擇工具:將鼠標設置成選擇模式。
節(jié)點連線:設置節(jié)點連線。
流程開始節(jié)點:點擊設置流程的開始節(jié)點,一條流程只允許有一個開始節(jié)點。
流程步驟節(jié)點:流程審批過程中的節(jié)點。
流程結束節(jié)點:表示流程的結束。一條流程可以有多個結束節(jié)點。
注意:添加節(jié)點是點擊左側的流程節(jié)點,然后在右側空白處單擊可實現(xiàn)新建節(jié)點。
點擊流程節(jié)點設置該節(jié)點的相關屬性,包括流程的基本設置、經辦人、智能選人、流轉設置、可寫字段、保密字段、必填字段、條件設置、辦理時限和觸發(fā)器。
1.4. 基本設置
基本設置流程節(jié)點的序號、節(jié)點類型、步驟名稱、下一步驟。
序號:當前節(jié)點的序號。
節(jié)點類型:步驟節(jié)點和循環(huán)節(jié)點。默認使用步驟節(jié)點,循環(huán)節(jié)點類型的節(jié)點可實現(xiàn)循環(huán)審批。
步驟名稱:設置該節(jié)點的名稱。
下一步驟:設置當前節(jié)點到下一步的流轉方向。流程節(jié)點可以有多條流轉步驟。如:申請人可到部分負責人、分管審批,這里的下一步驟選擇“部門分責任”、“分管審批”。
1.5.經辦人
經辦人設置當前節(jié)點審批人的一些相關信息。
授權范圍:用戶可通過人員姓名、部門、角色三個維度添加。
會簽人設置:設置會簽人規(guī)則,可設置不允許會簽、本步驟經辦人會簽、全部人員會簽。
是否允許會簽人加簽:設置會簽人會簽完后可以再次會簽。